Specjalista w Dziale Administracyjnym/Recepcja (K/M) Nr ref.: MHP/02/2024/DA_2 - Muzeum Historii Polski w Warszawie SKIP_TO
Wizyta w muzeum GO_TO_SHOP
pl en

Specjalista w Dziale Administracyjnym/Recepcja (K/M) MHP/02/2024/DA_2

Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się organizacją recepcji biura Muzeum, odpowiadać będzie za sprawy związane z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Będzie również koordynować obieg dokumentów i informacji  w zakresie powierzonych zadań.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji biura.
  • Zastępowanie pracowników sekretariatu.
  • Nadzór nad prawidłową realizacją umów z usługodawcami Muzeum w ramach kompetencji działu.
  • Wprowadzanie danych do systemów inwentaryzacyjnych.
  • Współpraca z właściwymi instytucjami rządowymi oraz  samorządowymi przy organizacji wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych).
  • Współdziałanie przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum.
  • Przygotowywanie dokumentacji, okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych.
  • Udział w wewnętrznych procesach kontrolnych i inwentaryzacyjnych.
  • Współpraca w zakresie potrzeb i zaopatrzenia jednostek organizacyjnych Muzeum.
  • Udział w postępowaniach przetargowych i konkursach ofert zgodnie z obowiązującymi w Muzeum procedurami.
  • Pomoc w obsłudze poczty firmowej oraz obiegu korespondencji.
  • Współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur.


Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Rozumienie  przepisów w zakresie stosowania prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury, ustawy o muzeach, prawa o ochronie danych osobowych, prawa administracyjnego i ustawy o zamówieniach publicznych.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność posługiwania się pakietem MS Office i Office 365.
  • Umiejętność brania odpowiedzialności za powierzone zadania.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Umiejętność myślenia analitycznego i rozwiązywania problemów.
  • Kompetencje komunikacyjne i nastawienia na współpracę.
  • Mile widziane doświadczenie pracy w instytucjach kultury lub instytucjach samorządowych.
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B. 


Warunki zatrudnienia:
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze;
  • interesująca i pełna wyzwań praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • dostęp do świadczeń socjalnych, możliwość skorzystania z  pakietu sportowego;
  • prywatna opieka medyczna, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie;

 
Wymagane dokumenty:
  • curriculum vitae;
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Gwardii 1, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego.”

Dokumenty prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 29 lutego 2024 r., w tytule podając numer referencyjny: Nr ref.: MHP/02/2024/DA_2

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. 
 

Klauzula informacyjna:
  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa;
  2. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e - mail: daneosobowe@muzhp.pl lub telefonicznie 534 432 884.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista w Dziale Administracyjnym i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
  5. Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
  7. Na podstawie art. 15 -21  RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    2. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
    3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  9. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej. 
  11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.