Specjalista w Dziale Administracyjnym (K/M), Nr ref.: MHP/02/2024/DA_3 - Muzeum Historii Polski w Warszawie SKIP_TO
Wizyta w muzeum GO_TO_SHOP
pl en

Specjalista w Dziale Administracyjnym (K/M) MHP/02/2024/DA_3

Osoba na stanowisku będzie realizować zadania związane ze sprawną organizacją 
i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski.

Zakres obowiązków:
  • Realizacja zadań związanych z obsługą techniczną magazynów w tym korzystanie ze specjalistycznego sprzętu do ich obsługi.  
  • Wykonywanie prac fizycznych na rzecz Działu Administracji oraz zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Muzeum.  
  • Wsparcie Pracowników przy organizacji wyjazdów służbowych w tym prowadzenie samochodu służbowego.
  • Udział w pracach związanych z obsługą obiegu dokumentów.
  • Współpraca przy organizowaniu imprez, wystaw, działań programowych i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum.
  • Realizacja zaopatrzenia logistycznego Muzeum.
  • Uczestniczenie w procesach inwentaryzacyjnych.
  • Sporządzanie okresowych raportów i zestawień. 
  • Wykonywanie zadań związanych z dostawami do magazynów oraz działań z tym powiązanych.
 

Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie oraz 3 letni staż pracy. 
  • W zakresie podstawowej wiedzy i rozumienia przepisów i procedur obowiązujących w  jednostkach publicznych.
  • Posiadanie prawo jazdy kat. B, co najmniej 5 lat doświadczenia w prowadzaniu pojazdów oraz brak przeciwskazań do kierowania nimi.
  • Uprawnienia do obsługi windy towarowej lub gotowość do ich uzupełnienia.
  • Uprawnienia do prac na wysokości oraz podnoszenia ciężarów do 30 kg.
  • Uprawnienia do obsługi wózków widłowych lub gotowość do ich uzupełnienia.
  • Znajomość podstaw obsługi systemów inwentaryzacji środków trwałych.
  • Znajomość pakietu MS Office i Office 365.
  • Umiejętność tworzenia pism oraz wniosków.
  • Opanowanie, spostrzegawczość, odporność na stres, refleks. 
  • Swobodne wyrażanie się w mowie i piśmie.
  • Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz nastawienia na współpracę.

 
Dodatkowym atutem będzie:
  • doświadczenie pracy w instytucjach kultury lub jednostkach administracji (rządowej lub samorządowej).
  • prawo jazdy kat C,
  • uprawnienia kierowcy zawodowego
 

Warunki zatrudnienia:
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu;
  • interesująca i pełna wyzwań praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
  • dostęp do świadczeń socjalnych, możliwość skorzystania z  pakietu sportowego;
  • prywatna opieka medyczna, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie;

 
Wymagane dokumenty:
  • curriculum vitae;
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Gwardii 1, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego.”


Dokumenty prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 29 lutego 2024 r., w tytule podając numer referencyjny: Nr ref.: MHP/02/2024/DA_3

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. 


Klauzula informacyjna:
  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa;
  2. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e - mail: daneosobowe@muzhp.pl lub telefonicznie 534 432 884.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista w Dziale Administracyjnym i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
  5. Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
  7. Na podstawie art. 15 -21  RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    2. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
    3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
  9. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
  10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej. 
  11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania