Główny Specjalista ds. zamówień publicznych (K/M) MHP/02/2024/ZP
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych związanych zarówno z budową siedziby i wystawy stałej, jak i bieżącą działalnością Muzeum Historii Polski w Warszawie. Będzie uczestniczyła w pracach komisji przetargowych i sporządzała dokumentację przetargową.
Zakres obowiązków:
Wymagania:
Warunki zatrudnienia:
Wymagane dokumenty:
Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 29.02.2024 r., w tytule podając nr referencyjny: Nr ref. MHP/02/2024/ZP
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Klauzula informacyjna:
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z inwestycją, wystawą stałą i bieżącą działalnością MHP.
- Przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych
- z bieżącą działalnością MHP.
- Weryfikacja materiałów związanych z opisem przedmiotu zamówienia.
- Udział w pracach komisji przetargowych.
- Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej.
- Koordynacja czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem.
- Weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy PZP.
- Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej.
- Przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień
- z zakresu działalności kulturalnej.
- Przygotowywanie planu zamówień publicznych MHP.
- Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
- Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych MHP dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej.
Wymagania:
- Wykształcenie: wyższe (mile widziany kierunek administracja, prawo lub kierunki ekonomiczne).
- Znajomość procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z przepisów Ustawy PZP i Kodeksu cywilnego w zakresie, jaki wymagany jest prawem zamówień publicznych.
- Znajomość przepisów prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury (przede wszystkim w zakresie udzielania zamówień publicznych).
- Znajomość aktualnego stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych.
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w jednostkach zobowiązanych do stosowania prawa zamówień publicznych (po stronie zamawiającego), mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury.
- Doświadczenie w prowadzeniu procedur przetargowych przy użyciu platformy elektronicznej.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność.
- Umiejętność planowania i organizacji pracy.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność łączenia pracy przy kilku projektach równocześnie.
- Umiejętności komunikatywne i interpersonalne.
- Mile widziane doświadczenie przy wdrażaniu projektów z sektora kultury współfinansowanych ze środków funduszy europejskich.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę, w pełnym wymiarze godzin;
- praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
- dostęp do świadczeń socjalnych;
- pakiet benefitów pracowniczych;
- praca w zaangażowanym, przyjaznym zespole.
Wymagane dokumenty:
- Curriculum Vitae.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie ul. Gwardii 1, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem RODO”
Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 29.02.2024 r., w tytule podając nr referencyjny: Nr ref. MHP/02/2024/ZP
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Klauzula informacyjna:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa;
- Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e - mail: daneosobowe@muzhp.pl lub telefonicznie 534 432 884.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Główny Specjalista ds. zamówień publicznych i nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz i nie będą wykorzystywane do procesów rekrutacji na inne stanowiska o ile nie wyrazi Pani/Pan na to zgody.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
- Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej ani przetwarzać danych w sposób zautomatyzowany.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata na stanowisko, po tym okresie zostaną zniszczone.
- Na podstawie art. 15 -21 RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), uzupełniania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-193, ul. Stawki 2.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub innej organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.